Покупка товаров на AliExpress для юридических лиц требует особого подхода к оформлению документов и организации платежей. В отличие от частных покупок, такие заказы должны соответствовать требованиям бухгалтерского и налогового учета.
Содержание
Порядок закупок на AliExpress для компаний
Основные отличия от покупок физлицом
| Аспект | Для юрлица |
| Оформление | Требуются реквизиты компании |
| Оплата | Безналичный расчет с договором |
| Документы | Счет-фактура, УПД, договор |
Пошаговая инструкция по заказу
Регистрация корпоративного аккаунта
- Выберите "Бизнес аккаунт" при регистрации
- Укажите полные реквизиты компании
- Подтвердите юридический статус
- Настройте доступы для сотрудников
Оформление заказа
- Ищите товары с отметкой "Для бизнеса"
- Уточняйте возможность оформления документов
- Согласуйте с продавцом условия для юрлиц
- Проверьте наличие сертификатов на товар
Организация оплаты
| Способ оплаты | Особенности |
| Банковский перевод | Требует договора с продавцом |
| Корпоративная карта | Ограничения по сумме |
| Аккредитив | Для крупных закупок |
Оформление документов
Необходимые документы
- Договор купли-продажи
- Счет на оплату с реквизитами
- Универсальный передаточный документ
- Товарная накладная (для таможни)
Таможенное оформление
- Определите код ТН ВЭД для товара
- Рассчитайте таможенные платежи
- Подготовьте инвойс и упаковочный лист
- Оформите декларацию соответствия
Налоговый учет
Учет расходов и НДС
| Операция | Документ-основание |
| Приход товара | Товарная накладная, УПД |
| Возмещение НДС | Счет-фактура иностранного поставщика |
| Списание затрат | Акт выполненных работ/услуг |
Рекомендации по закупкам
- Заключайте рамочные договоры с проверенными поставщиками
- Сохраняйте всю переписку с продавцами
- Проверяйте соответствие товара описанию перед оплатой
- Используйте страховку для ценных грузов
Покупки на AliExpress для юридических лиц требуют тщательного оформления документов и соблюдения требований налогового законодательства. Правильная организация процесса позволяет минимизировать риски и оптимизировать налоговую нагрузку.
