Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С

Справка 2-НДФЛ является официальным документом о доходах и удержанных налогах работника. Рассмотрим пошаговый процесс формирования этой справки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Подготовка к формированию справки

Пошаговая инструкция

1. Открытие формы справки

1. Зайдите в раздел "Зарплата"
2. Выберите "Отчеты по НДФЛ"
3. Нажмите "Справки 2-НДФЛ"

2. Настройка параметров

• Укажите отчетный год
• Выберите организацию (если их несколько)
• Отметьте нужных сотрудников
• Укажите признак справки (1 - начисление, 2 - возврат)

3. Формирование и проверка

• Нажмите кнопку "Сформировать"
• Проверьте правильность отражения доходов
• Убедитесь в корректности исчисленного налога
• Проверьте наличие всех необходимых реквизитов

Обязательные реквизиты справки

Типичные ошибки и их исправление

• Неверный ИНН - исправление в карточке сотрудника
• Отсутствие вычетов - проверка регистрации заявления
• Некорректные суммы - сверка с расчетными ведомостями
• Ошибки в кодах доходов - обновление классификатора

Экспорт и печать

1. Выберите формат вывода (PDF, Excel, бумажный)
2. Настройте параметры печати при необходимости
3. Сохраните электронную копию для архива
4. Распечатайте справку на бланке организации

Особенности для разных версий 1С

Передача данных в ФНС

• Формирование реестра справок
• Выгрузка в установленном формате
• Отправка через специальные сервисы
• Архивирование подтверждающих документов

Для корректного формирования справок 2-НДФЛ рекомендуется регулярно обновлять конфигурацию 1С и проверять актуальность нормативной базы по НДФЛ.