Официальное заявление - это документ, который оформляется работником для решения различных вопросов с работодателем. Рассмотрим правила составления заявлений в организации.
Содержание
Официальное заявление - это документ, который оформляется работником для решения различных вопросов с работодателем. Рассмотрим правила составления заявлений в организации.
Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Реквизиты получателя и заявителя |
| Название документа | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или заявления |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
Структура заявления
1. Шапка документа
- Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже)
- Наименование организации
- Должность и ФИО заявителя (в родительном падеже)
2. Основной текст
- Четко сформулированная просьба
- Обоснование (при необходимости)
- Ссылки на нормативные акты (если требуется)
- Указание сроков или дат
3. Оформление окончания
| Дата составления | Слева внизу документа |
| Подпись | Справа внизу с расшифровкой |
Образец заявления
| Генеральному директору ООО "Компания" Иванову Петру Сергеевичу от менеджера отдела продаж Сидоровой Анны Михайловны | |
Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. На основании статьи 123 Трудового кодекса РФ. | |
| 10 июня 2023 года | ___________ /Сидорова А.М./ |
Виды заявлений
Часто встречающиеся формы
- О предоставлении отпуска
- Об увольнении по собственному желанию
- О выдаче справок и документов
- О материальной помощи
- О переводе на другую должность
Особенности составления
| Вид заявления | Специфика |
| На отпуск | Указание дат и вида отпуска |
| На увольнение | Соблюдение сроков предупреждения |
Рекомендации по оформлению
Заявление следует писать в деловом стиле, без эмоциональных выражений. Для важных документов рекомендуется делать два экземпляра - один для работодателя, второй (с отметкой о приеме) остается у сотрудника. Электронные заявления дублируются письменными при первой возможности.
